Iniziare a gestire i gruppi per un'organizzazione

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.

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Con Google Workspace, la tua organizzazione può utilizzare i gruppi per comunicare e collaborare facilmente tra i team. Come amministratore, puoi anche utilizzare i gruppi per configurare funzionalità e servizi per gruppi di utenti diversi.

Ecco come iniziare a utilizzare i gruppi nella tua organizzazione.

Configurare gruppi per la comunicazione e la collaborazione

	Creare mailing list ed elenchi di distribuzione Inizia creando gruppi per team, reparti o altri gruppi di persone nella tua organizzazione. Con un gruppo, gli utenti possono: Inviare email a tutti i membri del gruppo Invitare membri del gruppo alle riunioni Condividere con i membri contenuti come documenti, siti, video e calendari Inizia Creare un gruppo
	Configurare l'app Google Gruppi per gli utenti Se attivi il servizio Groups for Business nella Console di amministrazione Google, gli utenti possono accedere ai gruppi della tua organizzazione nell'app Google Gruppi, disponibile in Avvio app e all'indirizzo groups.google.com. Google Gruppi offre funzionalità aggiuntive per i gruppi (vedi sotto). In base alle norme che imposti nella Console di amministrazione, gli utenti possono essere autorizzati a creare, gestire e lavorare nei gruppi in vari modi. Inizia Cosa offre Groups for Business
	Aggiungere funzionalità a un gruppo con Google Gruppi Casella di posta collaborativa Dopo aver creato un gruppo, i proprietari e i gestori del gruppo (inclusi gli amministratori) possono utilizzare l'app Google Gruppi per trasformare il gruppo in una casella di posta collaborativa. Qui, i membri con autorizzazioni possono assegnare conversazioni ad altri membri e monitorare lo stato di una risposta. Trasformare un gruppo in una casella di posta collaborativa Gestione aggiuntiva di membri e conversazioni Puoi utilizzare Google Gruppi anche per aggiungere funzionalità a un gruppo, ad esempio un messaggio di benvenuto, la moderazione dei messaggi, le risposte automatiche ai messaggi di gruppo e altro ancora. Aggiungere funzionalità e gestire conversazioni con Google Gruppi

Gruppi di configurazione utilizzati dagli amministratori

In qualità di amministratore, puoi utilizzare i gruppi per personalizzare le impostazioni per utenti diversi senza modificare la struttura organizzativa. In genere, le impostazioni vengono personalizzate utilizzando le unità organizzative. Tuttavia, un'organizzazione più grande potrebbe dover apportare ulteriori personalizzazioni utilizzando i gruppi.

Gli amministratori possono utilizzare i gruppi per:

• Attivare un servizio per un gruppo

  Ad esempio, potresti voler attivare YouTube solo per un sottoinsieme del team di assistenza.

• Personalizzare le impostazioni di un servizio per un gruppo

  Ad esempio, puoi consentire solo a un sottoinsieme del tuo reparto PR di condividere pubblicamente i calendari.

Opzioni per organizzazioni di grandi dimensioni

Ecco le opzioni per le organizzazioni con gruppi numerosi o con molti gruppi.

• Creare gruppi consigliati per la condivisione (pubblico di destinazione)

  Aiuta gli utenti a condividere elementi con i team appropriati anziché con l'intera organizzazione. Ad esempio, aggiungi un segmento di pubblico di destinazione alle impostazioni di condivisione degli utenti, ad esempio l'opzione di condivisione "Ottieni link" in Drive.

• Gestire l'appartenenza automaticamente con i gruppi dinamici

  Crea un gruppo che aggiunga e rimuova automaticamente i membri in base a una query di appartenenza creata da te. Ciò è utile se le persone della tua organizzazione cambiano spesso ruolo o sede e hai bisogno di un modo automatizzato per mantenere aggiornata l'iscrizione al gruppo.

• Sincronizzare i gruppi dal tuo server LDAP o Active Directory

  (Richiede competenze di sviluppatore) Sincronizza i tuoi gruppi legacy con Google Workspace utilizzando strumenti che utilizzano l'API Directory dell'SDK Admin. ad esempio Google Cloud Directory Sync (GCDS) e strumenti creati da te.

• Creare e gestire gruppi utilizzando le API

  (Richiede competenze di sviluppatore) Puoi gestire molte impostazioni e funzionalità dei gruppi collettivamente utilizzando un'API correlata.