Queste funzionalità richiedono l'attivazione di Groups for Business.
Puoi utilizzare l'app Google Gruppi per aggiungere le seguenti funzionalità a qualsiasi gruppo della tua organizzazione. Puoi anche gestire le conversazioni e i membri di un gruppo in Google Gruppi.
Gli amministratori possono gestire qualsiasi gruppo
In qualità di amministratore di Gruppi, hai privilegi di proprietario per tutti i gruppi della tua organizzazione Di conseguenza, puoi eseguire tutte le attività elencate di seguito per qualsiasi gruppo della tua organizzazione, indipendentemente dal fatto che tu l'abbia creato o meno.
Visita il Centro didattico
I passaggi per utilizzare Google Gruppi per eseguire le attività elencate di seguito sono disponibili nel Centro didattico Google Workspace. Fai clic sui link qui sotto per un'attività specifica In alternativa, visita il Centro didattico alla pagina Formazione e guida per Google Gruppi.
Identità del gruppo e opzioni email
| Aggiungere un messaggio di benvenuto a un gruppo | |
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Il messaggio di benvenuto di un gruppo viene visualizzato in Google Gruppi, sotto il nome del gruppo nell'elenco delle conversazioni del gruppo. |
Scopri come |
| Configurare le risposte automatiche per un gruppo | |
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Le risposte automatiche sono messaggi inviati automaticamente quando gli utenti inviano un'email al gruppo. Queste risposte informano i mittenti che i loro messaggi sono stati ricevuti. Puoi configurare risposte automatiche diverse per diversi tipi di utenti. |
Scopri come |
| Aggiungere un prefisso oggetto per identificare i messaggi di gruppo | |
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Consenti agli utenti di identificare facilmente i messaggi di gruppo nelle loro caselle di posta aggiungendo automaticamente un prefisso a ogni post del gruppo. |
Scopri come |
| Aggiungere un piè di pagina all'email di un gruppo | |
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Per i messaggi in uscita di un gruppo, puoi includere un piè di pagina standard di Gruppi, un piè di pagina personalizzato o entrambi. |
Scopri come |
| Impostare la lingua per le email di gruppo | |
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La lingua delle email di un gruppo viene utilizzata per il testo generato dal sistema, ad esempio nei riepiloghi e nei piè di pagina delle email. |
Scopri come |
Accesso e ruoli dei gruppi
| Scegliere chi può vedere i gruppi | |
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Puoi scegliere se rendere i gruppi visibili soltanto ai membri dell'organizzazione oppure a chiunque sul Web. Puoi anche limitare la visibilità del gruppo ai soli membri se utilizzi la Console di amministrazione per attivare l'occultamento dei gruppi per la tua organizzazione. |
Scopri come |
| Impostare chi può gestire le conversazioni o i membri di un gruppo | |
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Controlla chi può visualizzare le conversazioni di un gruppo, inviare messaggi al gruppo, moderare le conversazioni o gestire i membri assegnando loro un ruolo. Puoi anche aprire alcune di queste attività a persone che non sono membri o persino a tutti gli utenti del web. La possibilità di consentire l'accesso pubblico ai gruppi dipende dai criteri a livello di organizzazione impostati nella Console di amministrazione. |
Scopri come |
| Modificare le autorizzazioni per i ruoli predefiniti di un gruppo | |
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Modificare le azioni che possono essere eseguite dai proprietari, dai gestori e dai membri del tuo gruppo, ad esempio approvare i messaggi, visualizzare i membri o eliminare i post. |
Scopri come |
| Creare un ruolo personalizzato per un gruppo | |
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Se hai bisogno di un ruolo diverso da quelli predefiniti, creane uno personalizzato. |
Scopri come |
Conversazioni di gruppo
| Impostare un gruppo come casella di posta collaborativa | |
|---|---|
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Utilizza un gruppo per assegnare le conversazioni ai membri del gruppo, quindi monitora lo stato di una risposta. I membri del gruppo con le autorizzazioni corrette possono assegnare e gestire le conversazioni insieme. |
Scopri come |
| Mostrare o nascondere la cronologia delle conversazioni di un gruppo | |
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Attiva la cronologia delle conversazioni per un gruppo in modo che i membri possano visualizzare i post in Google Gruppi in qualsiasi momento. |
Scopri come |
| Pubblicare un messaggio sul gruppo | |
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Avvia o partecipa a conversazioni in un gruppo pubblicando un nuovo messaggio o rispondendo ai post su Google Gruppi. |
Scopri come |
| Moderare una conversazione | |
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Esamina i messaggi prima che vengano inviati al resto del gruppo, quindi approva o blocca il messaggio. |
Scopri come |
| Cercare, filtrare ed etichettare i contenuti dei gruppi | |
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Cerca gruppi e contenuti o filtra le conversazioni in un gruppo per autore, oggetto, data precedente e successiva e altre opzioni. Puoi anche semplificare la ricerca dei post assegnando loro delle etichette. |
Scopri come |
| Bloccare una conversazione | |
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Bloccare una conversazione in un gruppo per impedire tutte le risposte ai post e altre attività future. |
Scopri come |
| Contrassegnare o eliminare lo spam in un gruppo | |
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Contrassegna o elimina i contenuti di un gruppo che includono spam oppure contrassegna un intero gruppo come spam. |
Scopri come |
Aggiungere funzionalità con l'API
Puoi anche utilizzare l'API Groups Settings per aggiungere funzionalità ai gruppi della tua organizzazione. L'utilizzo dell'API richiede conoscenze nell'ambito della programmazione.