In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi utilizzare la panoramica dei report per visualizzare un riepilogo delle metriche e delle tendenze chiave del tuo dominio. Queste metriche includono l'utilizzo delle app, lo stato degli utenti, la quota di spazio di archiviazione, la visibilità dei documenti e la sicurezza. Posiziona il puntatore del mouse sui punti dati per visualizzare altre informazioni.
Apri la panoramica dei report
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Report
Panoramica.È necessario disporre del privilegio di amministratore Report.
Contenuti della panoramica dei report
Qual è lo stato dei diversi account?
Utilizza questo riquadro per visualizzare lo stato generale degli account utente della tua organizzazione. Visualizza la percentuale di account con stato Attivo, Sospeso, Archiviato e Bloccato. Per visualizzare ulteriori dettagli in un report sugli account, fai clic su Visualizza dettagli.
Per saperne di più sui dati nei report sugli account, vai a Report sugli account.
Qual è l'attività utente nelle diverse app? (Solo app Google Workspace)
Utilizza questo pannello per verificare se gli utenti del tuo dominio utilizzano i servizi principali di Google Workspace a loro disposizione. Il grafico mostra il numero di utenti attivi settimanali (utenti che accedono e interagiscono con l'interfaccia utente almeno una volta alla settimana) per Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar e Classroom. Per visualizzare maggiori dettagli in ciascun report, fai clic sul servizio Visualizza dettagli in alto.
Nota:il numero di utenti attivi di Calendar include gli utenti che aprono Calendar tramite il web e gli utenti che apportano modifiche a calendari ed eventi tramite l'API.
Qual è lo spazio di archiviazione utilizzato?
Utilizza questo riquadro per visualizzare la quantità di spazio di archiviazione disponibile per la tua organizzazione. Per maggiori informazioni, fai clic su Visualizza dettagli.
Per saperne di più sui dati, vai a Visualizzare i Report app per l'organizzazione: Account.
In che modo vengono condivisi esternamente i file?
Utilizza questo riquadro per visualizzare l'esposizione della tua organizzazione alle fughe di dati, sia internamente che esternamente. Per saperne di più, fai clic su Visualizza dettagli.
Condivisioni esterne: numero di file che gli utenti del dominio hanno condiviso esternamente durante il periodo di tempo selezionato:
- Pubblico: file resi disponibili pubblicamente
- Chiunque abbia il link: file resi disponibili a chi ha il link
- All'esterno del dominio: file condivisi in modo esplicito con individui o gruppi esterni al dominio
Condivisioni interne. Numero di file che gli utenti del dominio hanno condiviso o impostato come privati durante il periodo di tempo selezionato:
- Condivisioni di tipo Chiunque nel dominio: file condivisi con qualsiasi utente del dominio
- Condivisioni di tipo Utenti del dominio che hanno il link: file condivisi con qualsiasi utente del dominio che abbia il link
- Condivisioni di tipo All'interno del dominio: file condivisi in modo esplicito con un utente o un gruppo all'interno del dominio
- Condivisioni di tipo Privata: file che non sono condivisi
Per saperne di più sui dati, vedi Visualizzare i Report app per l'organizzazione: Drive.
Per saperne di più su come indagare sull'attività di condivisione di file, vedi Eseguire indagini sulla condivisione di file.
Qual è l'attività su Cloud Search?
Utilizza questo riquadro per visualizzare l'attività su Cloud Search nella tua organizzazione: Per maggiori informazioni, fai clic su Visualizza dettagli.
Quanti sono stati gli accessi univoci nell'arco di 30 giorni?
Utilizza questo riquadro per visualizzare gli accessi univoci nell'arco di 30 giorni.
A quando risalgono i dati che visualizzo?
I dati che visualizzi non sono completi fino alla data corrente. Invece, sotto l'intestazione di ogni sezione, vedrai la data più recente per cui sono disponibili i dati.
A volte, vedrai un asterisco (*) accanto al valore di una metrica. Questo asterisco indica che questo particolare valore della metrica potrebbe essere obsoleto rispetto alle altre metriche nella stessa sezione.
Posiziona il puntatore del mouse sul valore della metrica per visualizzare il messaggio "Data ultimo aggiornamento: data".
Per informazioni dettagliate sul momento esatto in cui i dati diventano disponibili e sulla durata per cui vengono conservati, vai a Conservazione dei dati e tempi di attesa.