Grup üyelerine rol atama

Bu sayfa, kuruluş kapsamında grup yöneten yöneticiler içindir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Gruplar yöneticisi olarak, grubu siz oluşturmuş olsanız da olmasanız da kuruluşunuzdaki herhangi bir grubun üyelerine rol atayabilirsiniz. Her rol, grup içinde kimlerin içerikleri görüntüleyebileceğini, yayınlayabileceğini, denetleyebileceğini ve grup üyelerini yönetebileceğini belirleyen bazı izinler içerir.

Varsayılan roller

Her grupta üyelere atanabilecek 3 varsayılan rol bulunur.

Sahibi

Varsayılan olarak, sahip rolüne sahip üyeler bir grupla ilgili tüm izinlere sahiptir. Bu izinlerin çoğu başka kullanıcı gruplarına atanabilir. Tüm üye ve içerik yönetimi izinlerini inceleyin.

Yalnızca sahipler:

  • Bir grubu silme
  • Başka bir grup üyesini sahip yapma
  • Başka bir sahibin ayarlarını değiştirme
  • Google Paket Servisi'ni kullanarak grup iletilerini dışa aktarın.

Yalnızca grup sahipleri ve yöneticileri bir grubun ayarlarını değiştirebilir.

Bir iş veya okul hesabında oturum açtıysanız yöneticiler, belirli bir grup için bazı sahip izinlerini kaldırabilir ancak diğerlerini kaldıramaz:

  • Kaldırabilir: Mesaj yayınlama veya yeni üyeleri ekleme, davet etme ya da onaylama
  • Kaldırılamaz: Üyeleri veya görüşmeleri görüntüleme ya da diğer sahiplerle iletişime geçme.

Bir grup, başka bir grubun sahibi olamaz.

Yöneticilere, kullanıcıların oluşturduğu gruplar da dahil olmak üzere bir kuruluştaki tüm gruplar için otomatik olarak sahip rolü atanır.

Bir kullanıcıya sahip rolü atamak, gruba en fazla kontrolü sağlar. Bu nedenle, sahip sayısını düşük tutmanızı öneririz.

Yönetici

Yöneticiler, varsayılan olarak sahiplerin yapabildiği her şeyi yapabilir. Ancak aşağıdaki işlemleri yapamazlar:

  • Grubu silme.
  • Başka bir üyeyi sahip yapma
  • Bir sahibin rolünü veya abonelik ayarlarını değiştirme

Grup sahipleri, yöneticilerin yapabileceklerini daha da sınırlamak için tüm izinleri yalnızca sahiplerle sınırlayabilir. Ancak yöneticiler, izinleri her zaman yöneticileri de içerecek şekilde ayarlayabilir.

Bir grup başka bir grubun yöneticisi olamaz.

Üye

Varsayılan olarak, grup üyelerinin temel izinleri vardır. Kuruluş ve grup ayarlarına bağlı olarak bu izinler, görüşmeleri görüntüleme ve görüşmelere yayın yapma ile üyeleri görüntüleme olabilir. Grup sahipleri ve yöneticileri, üyelerin izinlerini ekleyebilir veya sınırlayabilir. Üye rolü için ayarlanan tüm izinler yöneticilere ve sahiplere otomatik olarak verilir.

Üyelere varsayılan rol atama

Yönetici konsolunu kullanma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Gruplar'a gidin.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Bir grubun adı ardından Üyeler'i tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Üye listesini filtrelemek için üstte Filtre ekle'yi tıklayıp bir filtre seçin. Filtrelemede başka ölçütler de kullanmak için aranacak metni girin ve Uygula'yı tıklayın.
  4. Tek bir üyeye rol atamak için:
    1. Değiştirmek istediğiniz kullanıcının Rol bölümünde aşağı oku tıklayın ardından yeni rolü seçin.
    2. Kaydet'i tıklayın.
  5. Birden fazla üyeye rol atamak için:
    1. Rolünü değiştirmek istediğiniz her üyenin yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. En üstte Toplu Değişiklik ardından Rol'ü tıklayın.
    3. Bir rol seçin ve Uygula'yı tıklayın.

Google Gruplar'ı kullanma

Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
  1. Google Gruplar'da oturum açın.
  2. Bir grubun adını tıklayın.
  3. Sol tarafta Üyeler'i tıklayın.
  4. Tek bir üyeye rol atamak için ilgili üyenin üzerine gelin ve Rol sütununda bir rol seçin.
  5. Birden fazla üyeye rol atamak için:
    1. Ayarlarını değiştirmek istediğiniz her üyenin üzerine gelin ve adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. Sağdaki listenin üzerinde Rolü değiştir'i tıklayın.
    3. Yeni rolü seçin.

İpucu: Kuruluşunuza ait grupları yönetmek için Google Gruplar'ı kullanma hakkında daha fazla yardım almak istiyorsanız Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.

Özel roller oluşturma ve atama

Google Gruplar'ı kullanma

Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.

Varsayılan rollerden farklı bir rol istiyorsanız özel rol oluşturabilirsiniz. Özel rolleri değiştirebilecek kişiler iznine sahip üyeler, özel roller oluşturup silebilir. Bazı izinler özel rollere değil yalnızca sahiplere, yöneticilere ve üyelere verilebilir. Örneğin, Üyeleri yönetebilecek kişiler ve Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler izinleri özel roller için kullanılamaz.

Öğrenim Merkezi'nde ilgili adımları bulabilirsiniz: Özel roller oluşturma

Rollerin izinlerini görüntüleme veya değiştirme

Yönetici konsolunu kullanma

Yönetici konsolunda grup üyeliğiyle ilgili temel ayarları değiştirebilirsiniz. Örneğin, kimlerin mesaj dizisi görüntüleyip mesaj gönderebileceğini, üyeleri görüntüleyebileceğini, yeni üyeler ekleyebileceğini, davet edebileceğini ve onaylayabileceğini belirleyebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için Erişim ayarlarını değiştirme başlıklı makaleyi inceleyin.

Google Gruplar'ı kullanma

Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.

Grubunuzdaki sahip, yönetici ve üyelerin yapabilecekleri işlemleri (ör. mesajları onaylama, üyeleri görüntüleme veya yayınları silme) değiştirebilirsiniz. Kuruluşunuzun grup ayarlarına bağlı olarak, kuruluşunuzdaki herkesin veya web'deki herkesin belirli görevleri gerçekleştirmesine izin verebilirsiniz. Oluşturduğunuz özel roller için de izinleri ayarlayın.

Öğrenim Merkezi'nde ilgili adımları bulabilirsiniz: Bir kullanıcı grubuna izin atama

Dinamik grup rollerini anlama

Yöneticiler, grup sahipleri ve grup yöneticileri dinamik gruplara rol atayabilir. Yöneticiler ve sahipler herhangi bir rolü (sahip, yönetici veya üye) atayabilir, yöneticiler ise yönetici veya üye rolünü atayabilir.

Dinamik gruplardaki grup sahipleri ve yöneticileri aşağıdaki kısıtlamalara tabidir:

  • Yönetici veya sahip, kullanıcıları manuel olarak ekleyip kaldıramaz. Üyelik yalnızca dinamik grup sorgusuna dayanır.
  • Bir yönetici veya sahip, dinamik grup sorgusunu değiştiremez. Google Yönetici Konsolu veya Cloud Identity Groups API'yi kullanarak sorguyu yalnızca bir yönetici değiştirebilir.
  • Bir yönetici veya sahip kaldırılır ve sonra gruba kabul edilirse (dinamik grup sorgusunda veya kullanıcı özelliklerinde yapılan değişiklikler nedeniyle) önceden atanan rolüyle değil, üye rolüyle yeniden katılır.
  • Bir grup silinip yeniden oluşturulursa önceden atanmış sahip veya yönetici rolüyle değil, üye rolündeki tüm eski yöneticiler veya sahipler toplantıya katılır.

Dinamik gruba rol atama adımları için yukarıdaki sayfada bulunan Üyeye varsayılan rol atama başlıklı makaleyi inceleyin.