1.1. «Енциклопедія Сучасної України» (ЕСУ) є науково-довідковим енциклопедичним виданням, покликаним збирати, систематизувати та поширювати знання загального українознавчого характеру.
1.2. ЕСУ поєднує традиції академічного енциклопедичного видання з можливостями цифрового середовища, забезпечуючи відкритий доступ до перевіреної інформації.
2.1. Контент ЕСУ створюють фахівці відповідних галузей знань.
2.2. Редакція ЕСУ організовує, координує та забезпечує якість енциклопедичного контенту.
2.3. Кожна стаття має визначеного автора або кількох авторів; відомості про авторство зазначаються у статті.
2.4. Редакція ЕСУ відповідає за відбір авторів та підготовку статей відповідно до встановлених редакційних стандартів.
3.1. Під час підготовки та оновлення матеріалів редакція ЕСУ дотримується принципів науковості, достовірності, точності та неупередженості.
3.2. Компетентність автора є одним із головних критеріїв якості матеріалу, що забезпечує наукову глибину, достовірність і актуальність викладу.
3.3. Редакція ЕСУ прагне забезпечити баланс між стислістю викладу та інформативністю.
3.4. З метою забезпечення високої якості статей редакція може передавати окремі матеріали на експертну оцінку провідним фахівцям у відповідних галузях знань.
4.1. Авторами статей є фахівці з відповідних галузей знань; значну частину авторів становлять науковці.
4.2. Автор відповідає за достовірність викладених фактів і дотримання авторського права.
4.3. Під час підготовки енциклопедичної статті автор дотримується принципів об'єктивності та наукової етики, уникаючи конфлікту інтересів або упередженого викладу фактів.
4.5. Подання матеріалу до редакції ЕСУ означає згоду автора з цією Редакційною політикою та надання видавцю права на використання статті у складі енциклопедичного видання, зокрема в друкованій та електронній формах, у межах, необхідних для підготовки, оприлюднення, поширення та оновлення матеріалу.
4.6. Редакція ЕСУ відкрита до залучення нових авторів; фахівці можуть звертатися з пропозиціями щодо підготовки статей. Рішення про співпрацю ухвалюється редакцією з урахуванням фахової компетентності кандидата та редакційних стандартів (докладніше).
4.7. Редакція ЕСУ залишає за собою право не розглядати подані матеріали або пропозиції щодо підготовки статей, якщо вони не відповідають профілю енциклопедичного видання, редакційним стандартам, тематичній структурі ЕСУ або вимогам до фахової компетентності автора.
4.8. Фахова компетентність автора визначається його знаннями, досвідом і публікаціями, достатніми для того, щоб вважати його фахівцем у певній предметній сфері, здатним якісно узагальнювати, систематизувати й інтерпретувати тематичний матеріал відповідно до вимог енциклопедичного викладу. Перевага надається визнаним авторитетам у відповідній галузі знань, особам, чия кваліфікація підтверджується науковим, професійним, творчим, спортивним або іншим фаховим статусом, а також преміями, званнями, нагородами чи відзнаками.
4.9. Інформацію про авторів та їхній внесок відображено у авторських профілях в межах електронної версії енциклопедії.
5.1. Головна редакційна колегія формує концепцію видання, визначає стратегію його розвитку та здійснює координацію і науково-консультативний супровід за основними галузями знань. Її склад затверджується рішенням Президії НАН України.
5.2. Редакція відповідає за практичне втілення концепції ЕСУ, повний цикл підготовки матеріалів до оприлюднення та постредакційне опрацювання контенту в електронній версії енциклопедії.
5.3. Редакція здійснює наукове, літературне та технічне редагування матеріалів, забезпечує відповідність статей енциклопедичним стандартам і уніфікацію стилю.
5.4. Редакція має право вносити зміни до вже опублікованих текстів статей (на рівні електронної версії ЕСУ), зокрема з метою уточнення, актуалізації або приведення у відповідність до редакційних стандартів.
5.5. Редакція ЕСУ ухвалює рішення щодо підготовки та оприлюднення статей з урахуванням формату видання: для друкованої версії — у межах укладання відповідного тому, для електронної версії — у порядку окремого опрацювання та готовності матеріалів до публікації.
6.1. Електронна версія ЕСУ, зберігаючи зв’язок із друкованим виданням, є ширшою та більш актуалізованою формою представлення енциклопедичного контенту, оскільки дає змогу вносити уточнення й доповнення до статей, а також оприлюднювати нові статті, відсутні у виданих томах.
6.2. Редагування (уточнення, доповнення) статей здійснюється у разі появи нових вагомих даних або суттєвих змін у відповідній предметній сфері.
6.3. У разі виявлення необхідності оновлення статті до її опрацювання можуть бути залучені автор, редактор або інші фахівці.
6.4. З метою розширення доступності енциклопедичних знань редакція ЕСУ може готувати та оприлюднювати переклади статей англійською мовою. Переклад передбачає активне застосування транслітерації. Транслітерація українських власних назв здійснюється відповідно до офіційних правил, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 р. № 55.
7.1. Редакція ЕСУ дотримується принципів академічної доброчесності.
7.2. У разі виявлення помилок редакція вживає заходів для їх виправлення.
7.3. У разі виявлення суттєвих порушень редакційної етики, академічної доброчесності, авторського права або інших обставин, що унеможливлюють подальше перебування статті в енциклопедії, редакція може ухвалити рішення про її вилучення з публічного доступу в електронній версії ЕСУ.
7.3. На вебсайті забезпечено відкритість і доступність основних метаданих про статтю в блоці «Інформація про статтю», зокрема відомостей про автора, редакційне опрацювання, бібліографічний опис, дату оприлюднення або оновлення та інших даних, важливих для належного використання й цитування матеріалу.
7.4. Редакція ЕСУ може надавати інформацію про читацьку активність щодо статей (зокрема кількість переглядів та інші показники трафіку) з метою підвищення прозорості використання контенту та інформування авторів і користувачів.
7.5. Вебсайт ЕСУ розвивається не лише як електронна форма енциклопедичного видання, а і як цифрова екосистема, що охоплює авторські профілі, метадані статей, статистичну аналітику та інші інструменти представлення й оцінювання авторського внеску та використання контенту.
8.1. ЕСУ забезпечує вільний і безоплатний доступ до оприлюднених матеріалів, визнаючи суспільну значущість поширення наукових знань і енциклопедичної інформації.
8.2. Користувачі мають можливість вільно ознайомлюватися з контентом ЕСУ, читати, завантажувати та зберігати його для особистого, навчального і наукового використання в межах, визначених законодавством та Умовами користування вебсайтом.
9.1. Редакція ЕСУ може використовувати цифрові інструменти, зокрема технології штучного інтелекту, як допоміжні засоби обробки інформації. Докладніше див. Політика щодо штучного інтелекту.
9.2. Редакція може використовувати технології штучного інтелекту для виконання окремих допоміжних завдань у процесі підготовки та опрацювання енциклопедичного контенту, зокрема для перекладу статей. Докладніше див. Політика щодо перекладу.
10.1. Редакція ЕСУ дотримується принципів академічної доброчесності, наукової неупередженості та поваги до авторства.
10.2. Енциклопедична стаття є авторським твором: права на окрему статтю належать її авторові, а права на енциклопедичне видання в цілому належать видавцеві.
10.3. Енциклопедичний формат передбачає узагальнення й систематизацію знань, але не допускає порушень академічної доброчесності.
10.4. Відсутність у статті прямих цитувань або посилань не звільняє автора від обов’язку дотримуватися авторського права та редакційної етики.
10.5. У разі виявлення порушень редакція має право відмовити в публікації, вилучити матеріал або ініціювати його виправлення.