L’humain et l’IA travaillent ensemble

La bibliothèque devient Space pour les utilisateurs Pro, Business et Enterprise sur le Web, dans l’application de bureau et sur mobile. Créez et modifiez des pages et des diapositives à plusieurs sur le Web et dans l’application de bureau, et consultez-les sur mobile. La modification et la collaboration sur mobile arrivent bientôt.

L’Espace regroupe les pages et les fichiers que vous créez, importez et partagez dans ChatGPT, y compris les feuilles de calcul et les présentations. Il remplace la bibliothèque.

Une page est un document modifiable dans lequel vous pouvez travailler avec ChatGPT et d’autres personnes. Rassemblez du texte, des images, des graphiques et des outils interactifs, puis demandez à ChatGPT de vous aider à retravailler et à enrichir le contenu.

Oui. Les personnes disposant d’un accès en modification peuvent travailler sur la même page en même temps. Chaque personne utilise son propre ChatGPT pour poser des questions ou modifier la page partagée.

Si les équipes sont activées dans votre espace de travail, sélectionnez-en une lorsque vous partagez une page ou une présentation. Vous pouvez aussi créer une équipe si votre espace de travail le permet, puis réutiliser ce groupe pour partager d’autres travaux.

Utilisez Partager pour inviter des personnes ou des équipes de votre espace de travail ChatGPT. Pour les pages, vous pouvez accorder un accès en lecture ou en modification, puis le modifier ou le retirer par la suite. Les paramètres d’administration et les règles de partage de votre espace de travail continuent de s’appliquer.

Avec un forfait personnel éligible, invitez des personnes par e-mail depuis le menu Partager d’une page et choisissez un accès en lecture ou en modification. Vous pouvez aussi partager par lien lorsque cette option est disponible.

Non. Partager une page ne donne pas aux collaborateurs accès à vos conversations privées ni à votre mémoire personnelle. Mais tout ce que vous ou ChatGPT écrivez sur la page est visible par les personnes qui y ont accès, y compris les informations personnelles tirées de la mémoire. Vérifiez le contenu avant de le partager.

Les paramètres de chaque collaborateur s’appliquent lorsque son ChatGPT utilise du contenu partagé. Le contenu que vous partagez peut servir à l’entraînement des modèles ou influencer la mémoire d’un collaborateur, même si ces options sont désactivées dans vos propres paramètres. Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Business ou Enterprise pour l’entraînement.

Oui. Ajoutez des fichiers ou demandez à ChatGPT d’utiliser des outils connectés, comme Google Drive et Slack. Les fichiers importés dans une page sont soumis aux autorisations de cette page. Créer un lien vers un fichier distinct ne donne pas accès à celui-ci ; ses propres autorisations continuent de s’appliquer. Tout contenu copié ou résumé sur la page est visible par les collaborateurs.

Demandez à ChatGPT de mettre la page à jour chaque fois qu’une modification est nécessaire. Pour les mises à jour récurrentes, configurez une automatisation en précisant les éléments à actualiser, les sources à utiliser et la fréquence d’exécution. Revenez sur la page pour examiner les modifications.

Le plugin Réunions⁠ crée des notes privées et personnalisées et suggère des actions de suivi. Relisez les notes, puis demandez à ChatGPT d’approfondir un point de suivi, de rédiger un message ou d’actualiser un plan. Intégrez le résultat dans une page et choisissez ce que vous souhaitez partager avec votre équipe. Le plugin Réunions est disponible en version bêta avec les forfaits Pro et Business dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS.

Space est prévu pour ChatGPT Pro, Business et Enterprise. Créez et modifiez des pages sur le Web et dans l’application de bureau. Sur mobile, vous pouvez rechercher, lire et partager des pages ; leur création et leur modification ne sont pas prises en charge au lancement. La disponibilité dans l’espace de travail et le partage dépendent des paramètres d’administration.