Les gens et l’IA travaillent ensemble

La Bibliothèque devient Space pour les utilisateurs de Pro, Business et Enterprise sur le Web, dans l’application de bureau et sur mobile. Créez et modifiez des pages et des diapositives en collaboration sur le Web et dans l’application de bureau, et consultez-les sur mobile. La modification et la collaboration sur mobile seront bientôt disponibles.

Space regroupe les pages et les fichiers que vous créez, téléversez et partagez dans ChatGPT, y compris les feuilles de calcul et les présentations. Il remplace la Bibliothèque.

Une page est un document modifiable où vous pouvez travailler avec ChatGPT et d’autres personnes. Regroupez du texte, des images, des graphiques et des outils interactifs, puis demandez à ChatGPT de vous aider à réviser et à enrichir le travail.

Oui. Les personnes disposant d’un accès en modification peuvent travailler sur la même page en même temps. Chaque personne travaille avec son propre ChatGPT pour poser des questions ou modifier la page partagée.

Si les équipes sont activées dans votre espace de travail, sélectionnez une équipe lorsque vous partagez une page ou une présentation. Vous pouvez aussi créer une équipe si votre espace de travail le permet, puis réutiliser ce groupe pour partager d’autres travaux.

Utilisez Partager pour inviter des personnes ou des équipes de votre espace de travail ChatGPT. Pour les pages, vous pouvez accorder un accès en lecture ou en modification, puis modifier ou retirer cet accès plus tard. Les paramètres d’administration et les règles de partage de votre espace de travail continuent de s’appliquer.

Avec un forfait personnel admissible, invitez des personnes par courriel à partir du menu Partager d’une page et choisissez un accès en lecture ou en modification. Vous pouvez aussi partager par lien lorsque cette option est offerte.

Non. Le partage d’une page ne donne pas aux collaborateurs accès à vos conversations privées ni à votre mémoire personnelle. Toutefois, tout ce que vous ou ChatGPT écrivez sur la page est visible par les personnes qui y ont accès, y compris les renseignements personnels tirés de la mémoire. Passez le contenu en revue avant de le partager.

Les paramètres de chaque collaborateur s’appliquent lorsque son ChatGPT utilise du contenu partagé. Le contenu que vous partagez peut servir à l’entraînement des modèles ou influencer la mémoire d’un collaborateur, même si vos propres paramètres sont désactivés. Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Business ou Enterprise pour l’entraînement.

Oui. Ajoutez des fichiers ou demandez à ChatGPT d’utiliser des outils connectés, comme Google Drive et Slack. Les fichiers téléversés dans une page sont soumis aux autorisations de cette page. Un lien vers un fichier distinct ne donne pas accès à ce fichier; ses propres autorisations continuent de s’appliquer. Tout contenu copié ou résumé sur la page est visible par les collaborateurs.

Demandez à ChatGPT de mettre la page à jour chaque fois que vous avez besoin d’un changement. Pour les mises à jour récurrentes, configurez une automatisation en précisant quoi mettre à jour, quelles sources utiliser et à quelle fréquence l’exécuter. Revenez à la page pour passer les changements en revue.

Le plugiciel Réunions⁠ crée des notes privées et personnalisées et suggère des suivis. Passez les notes en revue, puis demandez à ChatGPT de faire des recherches pour un suivi, de rédiger un message ou de mettre à jour un plan. Regroupez le travail dans une page et choisissez ce que vous souhaitez partager avec votre équipe. Le plugiciel Réunions est offert en version bêta avec les forfaits Pro et Business dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS.

Space est prévu pour ChatGPT Pro, Business et Enterprise. Créez et modifiez des pages sur le Web et dans l’application de bureau. Sur mobile, vous pouvez trouver, lire et partager des pages; la création et la modification de pages ne sont pas prises en charge au lancement. La disponibilité dans l’espace de travail et le partage dépendent des paramètres d’administration.