@ChatGPT در Slack و Microsoft Teams

خیر، اعضای تیم بدون مجوز فردی ChatGPT هم می‌توانند در کانال‌هایی که @ChatGPT در آن‌ها فعال شده، از آن استفاده کنند. دسترسی به تنظیمات سازمانتان بستگی دارد. بااین‌حال، اتصال حساب فردی‌تان به @ChatGPT می‌تواند دسترسی بیشتری به آن بدهد، مثلاً برای خواندن یا ویرایش یک سند خصوصی. @ChatGPT به‌طور خودکار به حساب‌های شخصی یا مجوزهای دسترسی شما دسترسی پیدا نمی‌کند.

بله. هم‌تیمی‌ها می‌توانند در همان گفتگو اطلاعات زمینه‌ای اضافه کنند، پرسش‌های تکمیلی بپرسند، جزئیات را اصلاح کنند، کار را بررسی کنند و تغییرات بخواهند. اگر می‌خواهید پیش از اشتراک‌گذاری چیزی با تیمتان روی آن کار کنید، می‌توانید مستقیماً به @ChatGPT پیام بدهید.

ChatGPT می‌تواند از اطلاعات زمینه‌ای موجود در گفتگوی در دسترسش و منابع شرکتی که مدیرتان متصل کرده است استفاده کند. میزان دسترسی به نحوهٔ پیکربندی این اتصال‌ها توسط سازمانتان بستگی دارد. ChatGPT به‌طور خودکار به تمام سابقهٔ کانال، گفتگوهای خصوصی یا سابقهٔ شخصی شما در ChatGPT دسترسی ندارد. هنگام شروع کار، حتماً همهٔ جزئیات مرتبط و لینک‌های قابل دسترسی را در اختیارش بگذارید.

پاسخ‌های یک گفتگوی مشترک برای افرادی که به آن گفتگو دسترسی دارند قابل مشاهده است. فایل‌ها و منابع لینک‌شده ممکن است مجوزهای دسترسی جداگانه‌ای داشته باشند؛ بنابراین پیش از اشتراک‌گذاری کار نهایی، مطمئن شوید هم‌تیمی‌هایتان به آن‌ها دسترسی دارند.

بله، به شرطی که ابزار متصل از آن اقدام پشتیبانی کند و حساب پیکربندی‌شده مجوز لازم را داشته باشد. مثلاً می‌توانید از آن بخواهید مسئولان و تاریخ‌های مورد توافق تیمتان را در ابزار پیگیری پروژه به‌روز کند. اقدام‌های قابل انجام به تنظیمات سازمانتان و ابزارهایی که در ChatGPT متصل کرده‌اید بستگی دارد.

بله. تیم‌ها می‌توانند کارهای تکراری، مانند تهیهٔ خلاصهٔ اخبار مشتریان یا گزارش هفتگی وضعیت، را به وظیفه‌ای مشترک تبدیل کنند که طبق زمان‌بندی اجرا می‌شود.

از مدیرتان بپرسید و مطمئن شوید که @ChatGPT برای فضای کاری Slack یا محیط سازمانی Microsoft Teams شما فعال شده و به کانال یا گفتگو اضافه شده است.

ممکن است منبع متصل نباشد یا حساب پیکربندی‌شده به آن دسترسی نداشته باشد. از مدیرتان بخواهید اتصال و مجوزهای دسترسی را بررسی کند.