Άνθρωποι και AI συνεργάζονται

Η Βιβλιοθήκη γίνεται πλέον Space για τους χρήστες των Pro, Business και Enterprise στον ιστό, στην εφαρμογή για υπολογιστές και στις κινητές συσκευές. Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και συνεργαστείτε σε σελίδες και διαφάνειες στον ιστό και στην εφαρμογή για υπολογιστές και δείτε τις στις κινητές συσκευές. Η επεξεργασία και η συνεργασία σε κινητές συσκευές έρχονται σύντομα.

Το Space συγκεντρώνει τις σελίδες και τα αρχεία που δημιουργείτε, ανεβάζετε και κοινοποιείτε στο ChatGPT, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Αντικαθιστά τη Βιβλιοθήκη.

Μια σελίδα είναι ένα επεξεργάσιμο έγγραφο όπου μπορείτε να συνεργάζεστε με το ChatGPT και άλλα άτομα. Συνδυάστε κείμενο, εικόνες, γραφήματα και διαδραστικά εργαλεία και, στη συνέχεια, ζητήστε από το ChatGPT να σας βοηθήσει να αναθεωρήσετε και να εξελίξετε τη δουλειά σας.

Ναι. Τα άτομα με δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στην ίδια σελίδα. Κάθε άτομο συνεργάζεται με το δικό του ChatGPT για να κάνει ερωτήσεις ή αλλαγές στην κοινόχρηστη σελίδα.

Αν οι ομάδες είναι ενεργοποιημένες στον χώρο εργασίας σας, επιλέξτε μια ομάδα όταν κοινοποιείτε μια σελίδα ή παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα, αν το επιτρέπει ο χώρος εργασίας σας, και να τη χρησιμοποιείτε ξανά όταν κοινοποιείτε άλλες εργασίες.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Κοινοποίηση» για να προσκαλέσετε άτομα ή ομάδες από τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT. Στις σελίδες, μπορείτε να δώσετε σε άτομα δικαίωμα προβολής ή επεξεργασίας και να το αλλάξετε ή να το ανακαλέσετε αργότερα. Οι ρυθμίσεις διαχειριστή και οι κανόνες κοινοποίησης του χώρου εργασίας σας εξακολουθούν να ισχύουν.

Αν έχετε προσωπικό πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα, προσκαλέστε άτομα μέσω email από το μενού «Κοινοποίηση» μιας σελίδας και επιλέξτε δικαίωμα προβολής ή επεξεργασίας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινοποίηση μέσω συνδέσμου, όπου είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή.

Όχι. Η κοινοποίηση μιας σελίδας δεν δίνει στους συνεργάτες πρόσβαση στις ιδιωτικές συνομιλίες ή στην προσωπική μνήμη σας. Ωστόσο, οτιδήποτε γράφετε εσείς ή το ChatGPT στη σελίδα είναι ορατό σε όσους έχουν πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών στοιχείων που αντλούνται από τη μνήμη. Ελέγξτε το περιεχόμενο πριν το κοινοποιήσετε.

Όταν το ChatGPT ενός συνεργάτη χρησιμοποιεί κοινόχρηστο περιεχόμενο, ισχύουν οι ρυθμίσεις του συγκεκριμένου συνεργάτη. Το περιεχόμενο που κοινοποιείτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση μοντέλων ή να επηρεάσει τη μνήμη ενός συνεργάτη, ακόμη κι αν οι δικές σας αντίστοιχες ρυθμίσεις είναι απενεργοποιημένες. Από προεπιλογή, η OpenAI δεν χρησιμοποιεί δεδομένα του ChatGPT Business ή του Enterprise για εκπαίδευση.

Ναι. Προσθέστε αρχεία ή ζητήστε από το ChatGPT να χρησιμοποιήσει συνδεδεμένα εργαλεία, όπως το Google Drive και το Slack. Τα αρχεία που ανεβάζετε σε μια σελίδα ακολουθούν τα δικαιώματα πρόσβασης της σελίδας. Η προσθήκη συνδέσμου προς ένα ξεχωριστό αρχείο δεν παραχωρεί πρόσβαση σε αυτό. Εξακολουθούν να ισχύουν τα δικά του δικαιώματα πρόσβασης. Κάθε περιεχόμενο που αντιγράφεται ή συνοψίζεται στη σελίδα είναι ορατό στους συνεργάτες.

Ζητήστε από το ChatGPT να ενημερώνει τη σελίδα όποτε χρειάζεστε κάποια αλλαγή. Για επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις, ρυθμίστε έναν αυτοματισμό με οδηγίες για το τι θα ενημερώνεται, ποιες πηγές θα χρησιμοποιούνται και πόσο συχνά θα εκτελείται. Επιστρέψτε στη σελίδα για να ελέγξετε τις αλλαγές.

Το plugin Συσκέψεων⁠ δημιουργεί ιδιωτικές, εξατομικευμένες σημειώσεις και προτείνει επόμενες ενέργειες. Ελέγξτε τις σημειώσεις και έπειτα ζητήστε από το ChatGPT να ερευνήσει ένα θέμα που προέκυψε, να συντάξει ένα μήνυμα ή να ενημερώσει ένα πλάνο. Μεταφέρετε τη δουλειά σας σε μια σελίδα και επιλέξτε τι θα κοινοποιήσετε στην ομάδα σας. Το plugin Συσκέψεων είναι διαθέσιμο σε έκδοση beta στα προγράμματα Pro και Business, στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με macOS.

Το Space προβλέπεται να διατεθεί στα προγράμματα ChatGPT Pro, Business και Enterprise. Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε σελίδες στον ιστό και στην εφαρμογή για υπολογιστές. Στις κινητές συσκευές, μπορείτε να βρίσκετε, να διαβάζετε και να κοινοποιείτε σελίδες. Η δημιουργία και η επεξεργασία σελίδων δεν υποστηρίζονται κατά την αρχική διάθεση. Η διαθεσιμότητα και η κοινοποίηση στον χώρο εργασίας εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του διαχειριστή.