Gemini in Workspace でインテグレーション機能を使用する

Gemini in Google Workspace を使用すると、Asana や Mailchimp などのサードパーティ サービスに接続して情報を取得できます。これらはインテグレーションと呼ばれます。

Gemini とのインテグレーションは、次のサービスで使用できます。

  • Chat
  • ドキュメント
  • ドライブ
  • Gmail
  • スプレッドシート
  • スライド

重要: スプレッドシートまたは Chat でインテグレーションを接続する具体的な手順については、以下をご覧ください。

その他の Workspace アプリについては、インテグレーションの使用方法をご覧ください。

必要なもの

  • サポートされている個人用、仕事用、または学校用アカウント:
    • 個人アカウントの場合、以下が必要です。
      • Google AI Pro
      • Google AI Ultra
    • 仕事用または学校用のアカウントの場合、以下が必要です。
      • Business Standard
      • Business Plus
      • Enterprise Standard
      • Enterprise Plus
      • Enterprise Essentials
      • Enterprise Essentials Plus
      • Google AI Pro for Education
  • 必要なサードパーティのサブスクリプション: 必要な Google AI プランまたは Google Workspace エディションに加えて、一部のインテグレーションでは、Gemini in Workspace で使用するためのサブスクリプションが必要です。詳細については、インストール時にインテグレーションのページを確認してください。
  • 仕事用または学校用アカウントの管理者権限: アカウントの Google Workspace 管理者が、Gemini in Workspace にインテグレーション サービスを接続する機能を有効にしています。インテグレーションを使用できない場合は、管理者に接続を許可してもらってください。

インテグレーションを接続する

  1. パソコンで Google Workspace Marketplace のインテグレーション ページにアクセスします。
    • このページには、Gemini in Workspace で動作するインテグレーションの事前にフィルタされたビューが表示されます。
  2. Gemini in Workspace に接続するインテグレーションを選択します。
  3. [接続] をクリックします。
  4. 画面上の手順に沿って、インテグレーションに Google アカウントのデータへのアクセスを許可し、接続を完了します。
    • サードパーティのヘルパーアプリが必要になる場合があります。ヘルパーアプリが必要かどうかを確認するには、Workspace Marketplace でアプリの詳細ページをご覧ください。要件は [概要] セクションに記載されています。

利用可能なインテグレーションを確認する

重要: 現在、インテグレーションでサポートされているのは、情報の検索や検出などの読み取りアクションのみです。インテグレーションを使用してサードパーティ製アプリに変更を加えることはできません。

インテグレーション

説明

Asana

ワークスペース内の特定のプロジェクト、タスク、サブタスクを検索します。割り当てられたタスクの現在のステータスを確認することもできます。
Atlassian-Rovo(Jira、Confluence) 特定の Jira の問題やプロジェクトの詳細を追跡します。Confluence ページ全体から関連ドキュメントを見つけ出せます。
HubSpot CRM データにアクセスして、特定の連絡先や会社を検索します。進行中の取引の詳細をプロンプトで直接確認できます。

Mailchimp

メール キャンペーンとオーディエンス リストに関する詳細情報を取得します。最近の登録者レポートを表示して、パフォーマンスを確認します。
Monday.com ボードにクエリを実行して、進行中のプロジェクトの最新情報を確認します。個々のタスクとその詳細がすばやく見つかります。
QuickBooks 顧客の請求書や記録された経費などの財務記録を取得します。Workspace から直接、特定の請求の詳細を検索できます。

Salesforce

顧客の連絡先と関連会社を検索します。進行中の見込み顧客とパイプラインの案件を確認します。

インテグレーションを使用する

  1. パソコンで、対応している Gemini in Workspace アプリを開きます。
  2. Workspace アプリで [Gemini に相談] を見つけて開きます。
  3. 下部のテキスト ボックスに「@」と入力します。

  4. 使用するインテグレーションを選択します。
  5. Gemini への指示や質問を含むプロンプトを入力します。
  6. Enter キーを押します。

例:

  • 「今日が期限の、自分に割り当てられた @Asana の問題は何?」
  • 「@Salesforce で、現在進行中の商談のパイプラインはどうなっていますか?」

インテグレーションへの接続を削除する

Google アカウントのセキュリティ設定で、サードパーティ統合への接続を確認、削除できます。接続を削除すると、Gemini in Workspace とそのインテグレーションとの間のデータ共有が停止します。

インテグレーションを削除するには:

  1. パソコンでブラウザを開きます。
  2. ブラウザで Google アカウントのセキュリティ設定に移動します。
  3. [サードパーティ製アプリとサービスへの接続] カードを見つけます。
  4. [すべての接続を表示] をクリックします。
  5. 接続を解除するアプリの名前を選択します。
  6. [[アプリ名] との接続をすべて削除しますか?] をクリックします。
  7. ポップアップ ウィンドウで [確認] をクリックします。

ヒント: 管理者コントロールを管理するには:

このページには、AI 技術を使用して翻訳されたコンテンツが含まれている場合があります。AI 翻訳には誤りが含まれている可能性があります。
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