Vous pouvez consulter, analyser, visualiser et partager des milliards de lignes de données à partir de votre feuille de calcul avec "Feuilles connectées", le nouveau connecteur de données BigQuery. Vous pouvez également utiliser "Feuilles connectées" pour :
- collaborer avec des partenaires, des analystes ou d'autres intervenants, dans une interface de feuille de calcul qui vous est familière ;
- garantir une source d'informations fiables unique pour l'analyse de données sans devoir créer d'exportations supplémentaires au format .csv ;
- rationaliser vos processus de reporting et de tableaux de bord.
La fonctionnalité des feuilles connectées exécute des requêtes sur BigQuery en votre nom, qu'elles soient demandées manuellement ou selon un calendrier défini. Les résultats de ces requêtes sont enregistrés dans votre feuille de calcul afin d'être analysés et partagés.
Conseil : Si vous avez utilisé le connecteur de données d'historique, vous pouvez utiliser des extraits pour créer la même vue Tableau que dans votre workflow précédent. Vous pouvez également configurer des actualisations programmées pour mettre à jour vos données automatiquement.
Important : Lorsque vous accédez aux données BigQuery dans les feuilles connectées, les entrées sont enregistrées dans Cloud Audit Logs. Les journaux indiquent qui a accédé aux données et quand. Seules les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent accéder aux enregistrements des journaux.
Vous trouverez l'identifiant de feuille de calcul dans le journal d'audit. Toute feuille de calcul est associée à un identifiant unique composé de lettres, de chiffres, de traits d'union ou de traits de soulignement. Vous trouverez aussi l'identifiant de feuille de calcul dans une URL Google Sheets.
En savoir plus sur Cloud Audit Logs
Pour restreindre l'accès aux ressources Google Cloud, vous pouvez utiliser VPC Service Controls. Comme ce service n'est pas compatible avec Sheets, il se peut que vous ne puissiez pas accéder aux données BigQuery qu'il protège. Si vous possédez les autorisations requises et que vous remplissez les critères d'accès du service, vous pouvez utiliser VPC Service Controls afin d'autoriser les requêtes émanant des feuilles connectées.
Utiliser des exemples de données BigQuery dans Google Sheets
Pour comprendre comment s'utilise la fonctionnalité Feuilles connectées, vous pouvez passer en revue des exemples de feuilles connectées contenant des données publiques.
- Sur votre ordinateur, ouvrez la galerie de modèles Google Sheets.
- Sélectionnez l'un des exemples de feuilles connectées.
Conditions requises
- Accédez à Google Cloud Platform. Si vous êtes administrateur, découvrez comment activer GCP pour votre organisation.
- Accès à BigQuery. Découvrez comment utiliser BigQuery.
- Projet avec configuration de la facturation dans BigQuery. Découvrez comment configurer la facturation Google Cloud.
- Si vous n'avez pas de projet avec configuration de la facturation, vous pouvez utiliser des données BigQuery dans un environnement d'essai. Découvrez comment essayer BigQuery.
- Découvrez les autorisations et les rôles requis pour accéder à une table ou à un ensemble de données BigQuery.
Ajouter un projet BigQuery
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Dans le menu situé en haut, cliquez sur Données
Connecteurs de données
- Sélectionnez un projet.
- Si vous ne trouvez aucun projet, vous devez en ajouter un.
- Choisissez une table ou une vue.
- Vous pouvez faire votre choix parmi n'importe quelle table d'entreprise ou dans des ensembles de données publics.
- Cliquez sur Se connecter
Importer des ensembles de données avec les feuilles connectées
Si vous avez un fichier CSV volumineux à importer dans Sheets ou depuis Drive, vous pouvez également choisir de l'importer dans BigQuery directement depuis Sheets et de poursuivre votre analyse à l'aide des feuilles connectées. Les utilisateurs peuvent ainsi ouvrir des fichiers CSV de n'importe quelle taille et les analyser à l'aide des outils Sheets qu'ils connaissent.
Remarque : Si vous importez un fichier dans Sheets ou depuis Drive et que le message "Ce fichier est trop volumineux pour être importé directement dans Google Sheets" s'affiche, utilisez les feuilles connectées.
Pour importer un fichier via les feuilles connectées :
- Ouvrez le fichier.
- Dans le menu situé en haut, cliquez sur Données
- Sous "Sélectionnez un projet Google Cloud", recherchez votre projet.
- Attribuez un nom à votre tableau.
- Cliquez sur Continuer.
- Un pop-up s'affiche une fois le fichier importé.
- Pour consulter votre fichier, cliquez sur Ouvrir le fichier dans le pop-up.
Ajoutez un alias à vos colonnes pour les identifier facilement
Les feuilles connectées vous permettent d'attribuer des noms personnalisés et conviviaux (alias) aux en-têtes de vos colonnes BigQuery. Vos données sont ainsi plus personnalisables et plus faciles à lire dans Google Sheets, sans que vous ayez à modifier le schéma BigQuery sous-jacent.
- Il ne peut y avoir qu'un seul alias par colonne, et il utilisera le même format de nom que les colonnes calculées dans les feuilles connectées.
- Cet alias n'est conservé que pour une seule connexion BigQuery et ses éléments de base de données associés dans un seul classeur.
- Plusieurs sources de données d'une même feuille de calcul ne partagent pas d'alias, même si les détails de connexion sont identiques.
- Les colonnes calculées ne peuvent pas non plus avoir d'alias.
Configurer un alias de colonne
- Sur votre ordinateur, dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul connectée aux données BigQuery.
- En haut de la colonne que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche du menu déroulant.
- Cliquez sur Renommer la colonne avec un alias.
- Saisissez un nouveau nom pour la colonne, puis cliquez sur Enregistrer.
- Après avoir enregistré l'alias, actualisez les objets associés pour voir les noms de colonnes mis à jour.
Vous pouvez utiliser l'alias que vous avez choisi ou le nom de la colonne d'origine lorsque vous faites référence à une colonne dans une formule ou une plage. Si vous mettez à jour ou supprimez un alias, actualisez les objets de la base de données pour voir les modifications.
Use Connected Sheets on the Google Sheets app
Avec l'application Google Sheets sur votre appareil mobile, vous pouvez :
- afficher les données Feuilles connectées ;
- afficher les formules de calcul des colonnes, les filtres et les tris, ainsi que les paramètres de connexion ;
- copier et coller des données à partir de la fonctionnalité Feuilles connectées.
Pour créer, modifier ou actualiser des données dans Feuilles connectées, ouvrez Google Sheets sur un ordinateur.