אדמינים יכולים להגביל את האפשרות של קבוצות או חשבונות פנימיים להצטרף לקבוצות אחרות בארגון באמצעות הגדרת הגבלת חברים ברמת הקבוצה. אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו גם כדי לאפשר לחברים מסוימים מארגונים חיצוניים להצטרף לאחת מהקבוצות בארגון שלכם.
חשוב: רק קבוצות שמישהו מהארגון שלכם יצר יכולות להצטרף לקבוצה עם הגבלת חברים. קבוצות חיצוניות, שנוצרו מחוץ לארגון, לא יכולות להצטרף.
שימוש ב-API
כל בעלים או מנהל של קבוצה שיש להם גישה ל-API יכולים להשתמש בו כדי להגביל את החברות בקבוצה. המשתמשים האלה לא יכולים להקל על ההגבלות או להסיר אותן, ורק אדמינים יכולים לבטל שינויים שהמשתמשים האלה מבצעים.
שימוש בסוג החברות
אפשר לאפשר או להחריג חברות באמצעות שילוב כלשהו של קטגוריות החברים הבאות:
- קבוצה
- חשבון משתמש, שבו משתמש אדם
- חשבון שירות שאפליקציה או מכונה וירטואלית משתמשות בו
לדוגמה, אתם יכולים לאפשר למשתמשים ולחשבונות שירות להצטרף לקבוצה, אבל לא לקבוצות אחרות.
בנוסף, אם אתם מאפשרים להוסיף קבוצות כסוג של משתתפים, אתם יכולים להוסיף קבוצה בתוך קבוצה אחרת, או לקנן קבוצה בתוך קבוצה אחרת. כדי להשבית את הקינון, צריך למנוע הוספה של קבוצות בתוך קבוצות אחרות.
לתשומת ליבכם
- אם מוסיפים הגבלות על חברים לקבוצה, אי אפשר להוסיף ישירות חברים שמפירים את ההגבלות האלה. (יכול להיות שתעשו את זה באופן עקיף, באמצעות קינון).
- יכול להיות שיהיו לקבוצות צאצא הגבלות נוספות שלא קיימות בקבוצת האב, אבל הן חייבות לכלול לפחות את ההגבלות שקיימות בקבוצת האב.
שימוש במספר לקוח
אי אפשר להגביל משתמשים ספציפיים, אבל אפשר להגביל עוד יותר, מעבר לסוג החברות. על סמך מזהה הלקוח ש-Google נותנת לכל ארגון, אתם יכולים להחריג סוגים מסוימים של חברים חיצוניים ולאפשר סוגים אחרים. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר:
- רק משתמשים פנימיים
- חשבונות משתמשים חיצוניים ורק קבוצות וחשבונות שירות פנימיים
- חשבונות שירות חיצוניים ורק משתמשים וקבוצות פנימיים.
האם כבר יש הגבלות לקבוצה?
בודקים את הכרטיס הגדרות אבטחה בדף הפרטים של הקבוצה. קוד שמופיע מתחת לכותרת 'הגבלות על חברים' מציין שההגבלות מופעלות. ההגבלות האלה נאכפות כשמישהו מוסיף חברים לקבוצה, ולכן הוספת חברים מפעילה בדיקה של מצב ההערכה. בודקים את הסטטוס הנוכחי של ההגבלות האלה בעמודה מצב הבדיקה.
| מצב ההערכה | משמעות |
|---|---|
| מציית | הקבוצה מכילה רק חברים שעומדים בקריטריונים הנוכחיים להגבלות. |
| אין תאימות | הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, ויכול להיות שחברים כאלה יתווספו לקבוצות בתוך הקבוצה. |
| העברה בהתאם לתקנות | הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים של ההגבלה הנוכחית, אבל אי אפשר להוסיף לקבוצה חברים נוספים כאלה. |
| ההערכה מתבצעת | המערכת עדיין מנסה להבין מה מצב הבדיקה שלכם. |
לתשומת ליבכם
- הסרת ההגבלות מתת-קבוצה מוטמעת גורמת לכך שקבוצת האם לא תעמוד בדרישות.
- אפשר להוסיף ישירות רק קבוצה או חבר שעומדים בדרישות. עם זאת, אחרי שמישהו מוסיף קבוצה או חבר, יכול להיות שהם לא יעמדו בדרישות בהמשך.
- גם אם קבוצת האם כוללת קבוצות צאצא שלא עומדות בדרישות, קבוצת האם עדיין יכולה לעמוד בדרישות.
יצירת קבוצה עם הגבלות על חברים
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על יצירת קבוצה.
- מזינים את פרטי הקבוצה לוחצים על הבא.
- בוחרים את הגדרות הגישה לוחצים על הבא.
- בוחרים באפשרות הגבלת החברות.
- מוסיפים תנאים להגדרות האבטחה של הקבוצה.
הקוד מוצג בזמן שיוצרים את השאילתה. - (אופציונלי) כדי לשנות את השאילתה, משנים את האפשרויות שבחרתם או את הקוד בחלק התחתון.
- לוחצים על יצירת קבוצה.
בכרטיס 'הגדרות אבטחה' בדף הפרטים של הקבוצה מוצגת השאילתה שיצרתם וסטטוס ההגבלה.
ניהול הגבלות לקבוצה קיימת
הגבלת חברים בקבוצה אומרת שאף אחד לא יכול להוסיף לקבוצה חברים שלא עומדים בדרישות. ההגבלות לא מסירות אוטומטית מהקבוצה חברים שלא עומדים בדרישות. אבל אתם יכולים להיכנס לרשימת החברים ולהסיר חשבונות מהקבוצה באופן ידני.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על קבוצה עוברים לדף הפרטים של הקבוצה.
- לוחצים על הכרטיס הגדרות אבטחה הגדרות אבטחה כדי להרחיב אותו.
- בוחרים אפשרות:
- עורכים את השאילתה באמצעות הכלי ליצירת שאילתות או הקוד. (מציבים את הסמן על ההסבר הקצר כדי לראות פרטים על הקוד).
- לוחצים על ללא הגבלות כדי לנקות את השאילתות ולהסיר את ההגבלות על חברים.
- לוחצים על שמירה.
הסטטוס 'מוגבל' יכול להיות בתהליך הערכה למשך כמה שניות עד 24 שעות.
הוספה והסרה של חברים מקבוצות עם הגבלות
- אם מנסים להוסיף משתמש שלא עומד בדרישות, מוצגת הודעת שגיאה. מוסיפים או מזמינים משתמשים בדרך הרגילה. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הוספה והזמנה של משתמשים לקבוצה.
- כדי להסיר חברים כאלה, פועלים כמו שמסירים כל חבר אחר. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הסרה או חסימה של משתמשים מקבוצה.