Jako administrator katalogu możesz przechowywać w katalogu informacje profilowe użytkowników i gości w organizacji, adresy e-mail i adresy grup oraz udostępnione kontakty zewnętrzne. Te informacje pomagają użytkownikom znajdować się nawzajem i komunikować się ze sobą oraz zrozumieć swoje role w organizacji. Możesz dodawać informacje o użytkownikach i gościach oraz decydować o ich widoczności w Kontaktach Google i innych usługach Google.
Gdy katalog jest włączony:
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania w usługach Google takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
- Kalendarz automatycznie podaje sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza).
Użytkownicy mogą znajdować informacje dodane do profili w Kontaktach i innych usługach Google. Na przykład wskazanie lub kliknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.
Katalog możesz wyłączyć podczas pierwszej konfiguracji lub w celu rozwiązania problemu.
Konfigurowanie katalogu
Na początku katalog może zawierać tylko imiona, nazwiska oraz adresy e-mail. Dodawanie informacji do profilu użytkownika.
Inne opcje konfiguracji:
- Dodaj niestandardowe pola do katalogu. Więcej informacji
- Zezwól użytkownikom na zmienianie niektórych informacji w profilu lub nie zezwalaj na żadne zmiany. Więcej informacji
- Określ, które adresy e-mail (aliasy, adresy dodatkowe, domeny) będą wyświetlane w katalogu. Więcej informacji
- Dodaj udostępnione kontakty zewnętrzne do katalogu. Więcej informacji
- Zezwól aplikacjom innych firm na dostęp do danych katalogu. Więcej informacji
Dostosowywanie katalogów dla zespołów lub grup
Domyślnie osoby w organizacji mogą znaleźć informacje o profilu wszystkich innych osób. Aby umożliwić niektórym użytkownikom w organizacji wyszukiwanie tylko podzbioru użytkowników w organizacji, przypisz im katalog niestandardowy.
- Udostępnij wszystkim – możesz wybrać tę opcję, jeśli jesteś członkiem małej organizacji, w której wszyscy muszą się ze sobą kontaktować.
- Udostępnianie dostosowanego katalogu – możesz zezwolić osobom z jednej jednostki organizacyjnej na wyszukiwanie tylko osób z określonych grup, a innym jednostkom organizacyjnym na wyszukiwanie wszystkich. Możesz wybrać tę opcję, jeśli jesteś przedstawicielem dużej organizacji, w której chcesz ograniczyć dostęp do niektórych kontaktów dla niektórych osób. Możesz na przykład zezwolić pracownikom pełnoetatowym na wyszukiwanie wszystkich osób w katalogu, a stażystom tylko osób z ich zespołu.
Dowiedz się, jak tworzyć katalogi niestandardowe.
Aktualizowanie informacji o użytkownikach
Aby zaktualizować katalog, gdy zmienią się informacje w profilu osoby lub jej sytuacja, użyj konsoli administracyjnej, interfejsu Directory API z pakietu Admin SDK lub Google Cloud Directory Sync.
Powiązane artykuły
- Zmienianie nazwy użytkownika i jego adresu e-mail
- Dodawanie informacji do profilu użytkownika
- Ukrywanie konta użytkownika w katalogu
Szkolenie osób w organizacji w zakresie korzystania z Kontaktów
Sposób konfiguracji katalogu ma wpływ na to, jakie osoby można znaleźć w Kontaktach. Aby pomóc użytkownikom w organizacji nauczyć się korzystać z Kontaktów, udostępnij im te materiały szkoleniowe.
Gdy użytkownicy korzystają z Kontaktów w pracy lub szkole, mogą zezwolić innym użytkownikom na zarządzanie ich kontaktami.