สร้าง แก้ไข และลบบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง

หากบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ให้สิทธิ์ที่คุณต้องการมอบหมายให้กับผู้ใช้ ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเองที่ให้สิทธิ์ดังกล่าว แต่ละบทบาทที่กำหนดเองจะมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 รายการสำหรับงานการจัดการที่เฉพาะเจาะจงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สิทธิ์ที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบของผู้ใช้จะมีตัวควบคุมของหน้าแรก รายการใดบ้าง รวมถึงการตั้งค่าที่ผู้ใช้จัดการได้ ผู้ใช้ที่มีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณหรือคนอื่นๆ ไม่ว่าจะมีสิทธิ์ใดที่คุณเลือกให้ก็ตาม

คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้สูงสุด 750 รายการสำหรับทั้งองค์กร หากองค์กรมีบทบาทที่กำหนดเองมากกว่า 750 รายการก่อนที่ขีดจำกัดจะบังคับใช้ ขอแนะนำให้ลดจำนวนบทบาทลงให้ไม่เกินขีดจำกัด

สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ก่อนที่จะเริ่มต้น: ตรวจสอบว่ามีบทบาทอยู่แล้วหรือไม่ ไปที่บทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น บทบาทผู้ดูแลระบบ

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. คลิกสร้างบทบาทใหม่
  3. ป้อนชื่อและคำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป
  4. จากรายการชื่อสิทธิ์ ให้เลือกช่องเพื่อเลือกสิทธิ์แต่ละรายการที่ คุณต้องการมอบให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้

    ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์แต่ละรายการ

  5. คลิกต่อไป

  6. ตรวจสอบสิทธิ์แล้วคลิกสร้างบทบาท

  7. ทําตามขั้นตอนเพื่อมอบหมายบทบาทที่กําหนดเอง

แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น บทบาทผู้ดูแลระบบ

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. คลิกบทบาทที่กำหนดเองที่ต้องการแก้ไข
  3. เลือกการดำเนินการ
    • หากต้องการแก้ไขชื่อหรือคำอธิบายของบทบาท ให้คลิกแก้ไขข้อมูลบทบาท แล้วทำการเปลี่ยนแปลง
    • หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับบทบาท ให้คลิกสิทธิ์ และเลือกช่องเพื่อเลือกสิทธิ์แต่ละรายการที่ต้องการมอบให้ผู้ใช้ที่มี บทบาทนี้
  4. คลิกบันทึก

ลบบทบาทที่กำหนดเอง

ข้อกำหนด: หากต้องการลบบทบาทที่กำหนดเอง คุณจะไม่สามารถมอบหมายบทบาทหรือนำตนเองออกจากบทบาทได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบขั้นสูงรายอื่นให้นำคุณออกจากบทบาทแทน จากนั้น ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบบทบาท

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น บทบาทผู้ดูแลระบบ

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. คลิกบทบาทแบบกำหนดเองที่ต้องการลบ
  3. คลิกผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย
  4. เลือกช่องผู้ดูแลระบบเพื่อเลือกผู้ดูแลระบบทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาท
  5. คลิกยกเลิกการมอบหมายบทบาท จากนั้น ยกเลิกการมอบหมายบทบาท
  6. คลิกลบบทบาท จากนั้น ลบบทบาท
  7. หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) เปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความว่าผู้ดูแลระบบอีกคนต้องอนุมัติการอัปเดตของคุณ หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ให้ป้อนข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกส่งคำขอ คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับหน่วยขององค์กร การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน