Criar, editar e excluir funções de administrador personalizadas

Se as funções de administrador predefinidas não concederem os privilégios que você quer atribuir a um usuário, crie uma função personalizada. Cada função personalizada pode incluir um ou mais privilégios de administrador para tarefas de gerenciamento específicas no Google Admin Console. Os privilégios selecionados determinam os controles da página inicial exibidos no Admin Console do usuário e as configurações que ele pode gerenciar. Com qualquer um dos privilégios selecionados, um usuário com uma função de administrador personalizada nunca pode fazer mudanças na sua ou em qualquer outra conta de administrador.

É possível criar até 750 funções personalizadas para toda a organização. Caso sua organização tenha mais de 750 papéis personalizados antes do limite entrar em vigor, recomendamos ajustar seus papéis para eles ficarem abaixo do limite.

Criar uma função personalizada

Antes de começar:verifique se a função já existe. Acesse funções de administrador predefinidas.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções de administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique em Criar nova função.
  3. Digite um nome e uma descrição (opcional) para a função e clique em Continuar.

  4. Na lista Nome do privilégio, marque as caixas para selecionar cada privilégio que você quer conceder aos usuários com essa função.

    Saiba mais sobre cada privilégio

  5. Clique em Continuar.

  6. Verifique os privilégios e clique em Criar função.

  7. Siga as etapas para atribuir a função personalizada.

Editar uma função personalizada

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções de administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique na função personalizada que você quer editar.
  3. Escolha uma ação:
    • Para editar o nome ou a descrição da função, clique em Editar informações da função e faça as mudanças.
    • Para editar os privilégios associados à função, clique em Privilégios e marque as caixas para selecionar cada privilégio que você quer conceder aos usuários com essa função.
  4. Clique em Salvar.

Excluir uma função personalizada

Requisitos: o usuário não pode estar atribuído à função personalizada nem se remover dela. Peça para outro superadministrador remover você da função. Em seguida, siga as etapas abaixo para excluir a função.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções de administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique na função personalizada que você quer excluir.
  3. Clique em Administradores atribuídos.
  4. Marque a caixa Administrador para selecionar todos os administradores atribuídos à função.
  5. Clique em Cancelar atribuição de função e depois Cancelar atribuição de função.
  6. Clique em Excluir função e depois Excluir função.
  7. Se a opção Aprovação de outra parte para gerenciamento de funções (Admin Console) estiver ativada, você vai receber uma mensagem informando que outro administrador precisa aprovar sua atualização. Para enviar sua solicitação a outro administrador, digite uma mensagem (opcional) e clique em Enviar solicitação. A solicitação expira em 3 dias. Para mais detalhes, acesse Aprovação de outra parte para ações sensíveis.

Criar uma função de administrador para uma unidade organizacional Aprovação de outra parte para ações sensíveis