Google Zoeken en de Google Assistent aan- of uitzetten voor gebruikers

De Google Assistent is niet beschikbaar op beheerde Chromebooks.

Als beheerder kun je bepalen welke gebruikers Google Zoeken en de Assistent kunnen gebruiken in hun Google-account. Zet de service aan of uit in de Beheerdersconsole. Gebruikers voor wie de services aanstaan, kunnen hun account gebruiken om persoonlijke resultaten te bekijken en toegang te krijgen tot meer functies. Gebruikers voor wie de service uitstaat, kunnen bepaalde functies van Zoeken (waaronder Lens, AI-modus en AI-overzichten) nog wel gebruiken, maar kunnen geen informatie gebruiken uit hun account of er informatie in opslaan. Dit is hetzelfde als voor gebruikers die niet zijn ingelogd.

Als de service uitstaat,hebben gebruikers misschien nog steeds toegang tot services die niet individueel kunnen worden aan- of uitgezet, tenzij ze geen toegang hebben tot deze services met hun Google Workspace for Education-account.

Opmerking: Je moet Zoeken en de Assistent in de Beheerdersconsole aanzetten om gebruikers toegang te geven tot Google Scholar-functies waarvoor ze moeten inloggen, zoals een Google Scholar-profiel of -bibliotheek maken.

Bepalen welke gebruikers Google Zoeken en de Assistent kunnen gebruiken in hun account

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

    Tip: Scroll naar beneden om alle services te tonen. Of kies bovenaan een Filter om de lijst te verfijnen, bijvoorbeeld op status of populariteit.

  2. Klik op Google Zoeken en de Google Assistent.

  3. Klik naast Servicestatus op de pijl-omlaag .

  4. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

    Opmerking: Als u gebruikers toegang wilt geven tot Workspace-gegevens via de Assistent (zoals Tasks of Agenda), voert u ook de stappen uit in Gebruikers toegang geven tot Google Workspace-gegevens.

  5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

Gebruikers toegang geven tot Google Workspace-gegevens

Als gebruikers Zoeken gebruiken, zien ze de knop Inloggen, zelfs als ze al zijn ingelogd.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Google Zoeken en de Google Assistent en dan Instellingen voor de Google Assistent.
  3. Klik op Toegang tot Workspace-gegevens via de Google Assistent en dan Aan.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Servicestatus en dan selecteer Aan voor iedereen of Uit voor iedereen.
  6. Klik op Opslaan.

Apparaten met de Google Assistent toegang geven tot Google Workspace-gegevens

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Google Zoeken en de Google Assistent.
  3. Klik op Instellingen voor de Google Assistent en dan Apparaattoegang tot Google Workspace-gegevens en -services via de Google Assistent beheren.
  4. Vink de vakjes aan voor de apparaten die u wilt beheren.

  5. (Optioneel) Als je wilt dat Voice Match of Face Match aanstaan voordat een gebruiker toegang heeft tot Google Workspace-gegevens, vink je het vakje aan voor Face Match of Voice Match vereisen.

    Opmerking: Voice Match en Face Match zijn geen beveiligingsfuncties. Ga naar Face Match op de Google Nest Hub Max voor meer informatie.

  6. Klik op Opslaan.

    Instellingen van de Google Assistent

  7. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Servicestatus en dan selecteer Aan voor iedereen of Uit voor iedereen.

  8. Klik op Opslaan.

Voice Match en Face Match beheren

Beheerders moeten ouderlijke toestemming krijgen voordat gebruikers onder de 18 jaar hun Google Workspace for Education-account kunnen koppelen aan een apparaat met de Assistent om Voice Match en Face Match aan te zetten. Voice Match en Face Match staan alleen aan op het apparaat van een gebruiker als die de functie aanzet.

Voice Match maakt een uniek model van de stem van een gebruiker. De Assistent gebruikt dit om een gebruiker te herkennen op elk apparaat waarop Voice Match aanstaat. Face Match maakt een uniek model van het gezicht van een gebruiker. De Assistent kan dit gebruiken om een gebruiker te herkennen op smartapparaten waarop een camera kan worden gebruikt.

De Google Assistent gebruikt Voice Match en Face Match om het verschil te kunnen zien tussen een ingeschreven gebruiker en andere gebruikers. Afhankelijk van de gebruikersinstellingen kan de Assistent Voice Match en Face Match gebruiken om gebruikerservaringen en resultaten te personaliseren.

Zo zet u Voice Match en Face Match aan of uit:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Google Zoeken en de Google Assistent en dan Voice Match en Face Match.
  3. Kies in het deelvenster Voice Match en Face Match de optie Aan voor iedereen of Uit voor iedereen.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op het gedeelte Servicestatus en dan selecteert u Aan voor iedereen of Uit voor iedereen.
  6. Klik op Opslaan.

Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd. Gedurende deze tijd kunnen zowel oude als nieuwe instellingen om beurten worden afgedwongen.

Als je Voice Match en Face Match uitzet, gebeurt het volgende:

  • Gebruikersapparaten met de Assistent raken kernfuncties en mogelijkheden kwijt. De Assistent herkent bijvoorbeeld de stem en het gezicht van je eindgebruikers niet meer. Daardoor hebben ze misschien geen toegang meer tot persoonlijke resultaten (zoals hun agenda of herinneringen) op gedeelde apparaten met de Assistent, zoals speakers of smartdisplays. Op sommige apparaten, zoals telefoons, reageert de Google Assistent misschien niet meer op 'Hey Google'.
  • Voice Match- en Face Match-modellen worden verwijderd van apparaten met de Assistent van gebruikers. Als een apparaat geen verbinding heeft met internet of als het niet de nieuwste versie van de Google Assistent heeft, worden de spraak- en gezichtsmodellen misschien niet meteen verwijderd. In deze gevallen en op sommige oudere apparaten moeten gebruikers misschien de fabrieksinstellingen terugzetten om hun Voice Match- en Face Match-modellen te verwijderen.
  • Voice Match-clips en Face Match-afbeeldingen voor inschrijving worden uit gebruikersaccounts verwijderd.
  • Als u van gedachten verandert en deze instelling weer aanzet, moeten gebruikers zich opnieuw inschrijven voor Voice Match en Face Match. Dit betekent dat ze opnieuw toestemming voor deze functies moeten geven, nieuwe stemclips moeten opnemen om Voice Match in te stellen en nieuwe foto's van hun gezicht moeten maken om Face Match in te stellen.

Kiezen om altijd SafeSearch-filters te gebruiken voor Google-zoekopdrachten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Google Zoeken en de Google Assistent.
  3. Kies in het deelvenster SafeSearch voor zoekopdrachten met Google Zoeken de optie SafeSearch-filters altijd gebruiken voor zoekopdrachten met Google Zoeken of SafeSearch-filters niet afdwingen voor zoekopdrachten met Google Zoeken.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op het gedeelte Servicestatus en dan selecteer Aan voor iedereen of Uit voor iedereen.
  6. Klik op Opslaan.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.