Som administratör kan du begränsa interna grupper eller konton från att gå med i en annan av organisationens grupper genom att använda en inställning för medlemsbegränsning på nivån för enskilda grupper. Du kan även använda den här inställningen för att låta vissa medlemmar från externa organisationer gå med i en av organisationens grupper.
Viktigt! Det är enbart grupper som en person i din organisation har skapat – inte externa grupper som skapas utanför organisationen – som kan gå med i en medlemsbegränsad grupp.
Använda API:et
Alla gruppägare eller gruppansvariga med åtkomst till API:et kan använda det för att begränsa medlemskap. Dessa användare kan inte göra begränsningarna mindre strikta eller ta bort dem, och endast administratörer kan återställa ändringar som sådana användare gör.
Använd medlemstyp
Tillåt eller uteslut medlemskap med en kombination av följande medlemskategorier:
- Grupp
- Användarkonto, som används av en person
- Tjänstkonto, som används av en app eller virtuell dator
Du kan till exempel tillåta användare och tjänstkonton i gruppen, men inte andra grupper.
Om du tillåter grupper som medlemstyp kan du även placera eller nesta en grupp i en annan grupp. Stäng av kapsling genom att inte tillåta att grupper läggs till i andra grupper.
Tänk på följande
- Om du lägger till medlemsbegränsningar i en grupp kan du inte lägga till medlemmar som bryter mot dessa begränsningar direkt. (Du kan göra det indirekt genom att kapsla in.)
- Underordnade grupper kan ha fler begränsningar än deras överordnade grupper har, men de måste ha minst de begränsningar som den överordnade har.
Använd kund-id
Du kan inte begränsa enskilda användare, men du kan begränsa ytterligare utöver medlemstyp. Baserat på det kund-id som Google ger varje organisation kan du utesluta vissa externa medlemstyper samtidigt som andra tillåts. Du kan till exempel tillåta
- enbart interna medlemmar
- externa användarkonton och enbart interna tjänstkonton och grupper
- externa tjänstkonton och enbart interna användare och grupper.
Har en grupp redan begränsningar?
Kontrollera kortet Säkerhetsinställningar på sidan med gruppinformation. En kod under rubriken Medlemsbegränsning visar att det finns begränsningar. Eftersom dessa begränsningar tillämpas när någon lägger till medlemmar i en grupp aktiveras en kontroll av utvärderingsstatusen om medlemmar läggs till. Kontrollera kolumnen Utvärderingsstatus för att se aktuell status för dessa begränsningar.
| Utvärderingsstatus | Betydelse |
|---|---|
| Kompatibel | Gruppen innehåller enbart medlemmar som uppfyller de aktuella begränsningskriterierna. |
| Inte komplatibel | Gruppen innehåller medlemmar som inte uppfyller de aktuella begränsningskriterierna och andra medlemmar kan läggas till i grupper inom gruppen. |
| Framåtkompatibel | Gruppen innehåller medlemmar som inte uppfyller de aktuella begränsningskriterierna, men inga andra sådana medlemmar kan läggas till i gruppen. |
| Bearbetar | Systemet försöker fortfarande ta reda på din utvärderingsstatus. |
Tänk på följande
- Om du tar bort begränsningar från en kapslad undergrupp blir den överordnade gruppen inte kompatibel.
- Du kan bara lägga till en kompatibel grupp eller medlem direkt. När någon har lagt till en grupp eller medlem kan den dock senare bli otillåten.
- Även om en överordnad grupp har kapslade underordnade grupper kan den överordnade gruppen fortfarande vara kompatibel.
Skapa en grupp med medlemsbegränsningar
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Grupper.Administratörsbehörighet för Grupper krävs.
- Klicka på Skapa grupp.
- Ange gruppinformationen klicka på Next.
- Välj åtkomstinställningar klicka på Nästa.
- Välj Begränsa medlemskap.
- Lägg till villkor i gruppens säkerhetsinställningar.
Koden visas när du skapar sökfrågan. - (Valfritt) Om du vill ändra sökfrågan kan du ändra alternativen du har valt eller koden längst ned.
- Klicka på Skapa grupp.
Kortet Säkerhetsinställningar på sidan med gruppinformation visar din sökfråga och begränsningsstatusen.
Hantera begränsningar för en befintlig grupp
Om du anger medlemsbegränsningar för en grupp kan ingen lägga till medlemmar som inte följer policyn i gruppen. Begränsningarna utesluter inte automatiskt medlemmar som inte följer reglerna från gruppen. Du kan dock gå till medlemslistan och ta bort konton från gruppen manuellt.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Grupper.Administratörsbehörighet för Grupper krävs.
- Klicka på en grupp gå till gruppens informationssida.
- Klicka på kortet Säkerhetsinställningar Säkerhetsinställningar för att utöka dem.
- Välj ett alternativ:
- Redigera sökfrågan med hjälp av sökfrågeverktyget eller koden. (Peka på beskrivningen om du vill veta mer om koden.)
- Klicka på Inga begränsningar för att rensa dina sökfrågor och ta bort medlemsbegränsningar.
- Klicka på Spara.
Begränsningsstatusen kan utvärderas i allt från några sekunder till 24 timmar.
Lägga till och ta bort medlemmar från grupper med begränsningar
- Försöker att lägga till ett felmeddelande som ska visas för icke-kompatibla medlemmar. Lägg till eller bjud in användare på det vanliga sättet. Mer information finns i Lägga till eller bjuda in användare i en grupp.
- Ta bort sådana medlemmar när du tar bort andra medlemmar. Mer information finns i Ta bort eller avstänga användare från en grupp.