Aan de slag met het beheer van groepen voor een organisatie

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum.

Met Google Workspace kan uw organisatie groepen gebruiken om makkelijk te communiceren en samen te werken met verschillende teams. Als beheerder kunt u met groepen ook functies en services instellen voor verschillende groepen gebruikers.

Hier leest u hoe u aan de slag gaat met het gebruik van groepen in uw organisatie.

Groepen voor communicatie en samenwerking instellen

Mailing- en distributielijsten maken

Begin door groepen te maken voor teams, afdelingen of andere groepen mensen in uw organisatie. Met groepen kunnen gebruikers het volgende:

  • E-mails sturen naar alle groepsleden.
  • Groepsleden uitnodigen voor een vergadering.
  • Content delen met groepsleden, zoals documenten, sites, video's en agenda's.

Aan de slag

De Google Groepen-app instellen voor gebruikers

Als u de service Google Groepen voor bedrijven aanzet in de Google Beheerdersconsole, hebben gebruikers toegang tot de groepen van uw organisatie in de Google Groepen-app. Deze is beschikbaar in de App Launcher en op groups.google.com. Google Groepen biedt extra functies voor groepen (zie hieronder). Op basis van het beleid dat u instelt in de Beheerdersconsole, kunnen gebruikers op verschillende manieren groepen maken, beheren en gebruiken.

Aan de slag

Functies toevoegen aan een groep met Google Groepen

Gezamenlijke inbox

Nadat een groep is gemaakt, kunnen groepseigenaren en -beheerders (waaronder beheerders) de Google Groepen-app gebruiken om van de groep een gezamenlijke inbox te maken. Hier kunnen leden met rechten gesprekken aan elkaar toewijzen en de status van een reactie bijhouden.

Aanvullend beheer van leden en gesprekken

In Google Groepen kunt u ook functies toevoegen aan een groep als een welkomstbericht, berichtmoderatie en automatische antwoorden op groepsberichten:

Configuratiegroepen voor gebruik door beheerders

Als beheerder kunt u groepen gebruiken om instellingen aan te passen voor verschillende gebruikers, zonder de organisatiestructuur te wijzigen. Meestal past u instellingen aan met organisatie-eenheden. Maar een grotere organisatie moet misschien verdere aanpassingen maken met groepen.

Beheerders kunnen groepen gebruiken voor het volgende:

Opties voor grote organisaties

Hier ziet u opties voor organisaties met grote of veel groepen.

  • Aanbevolen groepen voor delen maken (doelgroepen)

    Zorg dat gebruikers items delen met de juiste teams in plaats van uw hele organisatie. Voeg bijvoorbeeld een doelgroep toe aan de instellingen voor delen van gebruikers, zoals de deeloptie Link ophalen in Drive.

  • Lidmaatschap automatisch beheren met dynamische groepen

    Maak een groep waarin leden automatisch worden toegevoegd en verwijderd op basis van een lidmaatschapsquery die u maakt. Dit is handig als mensen in uw organisatie vaak van rol of locatie veranderen en u een geautomatiseerde manier nodig heeft om het groepslidmaatschap up-to-date te houden.

  • Groepen synchroniseren met uw LDAP- of Active Directory-server

    (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist) Synchroniseer uw verouderde groepen met Google Workspace met tools die de Directory API van de Admin SDK gebruiken. Deze tools omvatten Google Cloud Directory Sync (GCDS) en tools die u zelf maakt.

  • Groepen maken en beheren met API's

    (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist) U kunt veel groepsinstellingen en -functies bulksgewijs beheren met een gerelateerde API.