Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz dodać do grupy wszystkich użytkowników z organizacji. Jest to przydatne w przypadku list adresowych i ogłoszeń dla całej organizacji.
Użytkownicy są dodawani jako jeden członek grupy o nazwie Wszyscy użytkownicy w organizacji. Członkowie są dodawani i usuwani automatycznie, gdy dołączają do organizacji lub ją opuszczają. Możesz też edytować ustawienia dostępu grupy lub ją usunąć.
Jeśli z zarządzanym kontem Google Twojej organizacji jest powiązanych wiele domen, ta grupa zawiera wszystkie konta użytkowników we wszystkich domenach.
Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy obejmujące całą organizację.
Dodawanie wszystkich użytkowników z organizacji do grupy
Zanim zaczniesz: utwórz grupę, do której chcesz dodać wszystkich użytkowników.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Kliknij nazwę grupy Członkowie.
- Kliknij Dodaj osoby.
Kliknij Zaawansowane
zaznacz pole.Opcja Zaawansowane nie jest widoczna w przypadku grup zabezpieczeń.
Kliknij Dodaj do grupy.
Po przekształceniu grupy w grupę obejmującą całą organizację
Usuń zbędnych członków – wszyscy użytkownicy organizacji, którzy są już w grupie, nadal będą wyświetlani jako poszczególni członkowie, mimo że należą też do grupy Wszyscy członkowie organizacji. Możesz usunąć bezpośrednie członkostwo użytkownika w grupie, ale nie możesz usunąć go z grupy Wszyscy członkowie w organizacji.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Usuwanie członków grupy.
Aby zapobiec otrzymywaniu spamu przez wszystkie osoby w organizacji, pozwól tylko właścicielom i menedżerom grup na wysyłanie wiadomości do grup obejmujących całą organizację. Aby wyznaczyć właściciela lub menedżera grupy obejmującej całą organizację, dodaj pojedyncze konto użytkownika, a następnie przypisz mu odpowiednią rolę.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie ról.
Wydarzenia w kalendarzu – jeśli grupa jest zaproszona (lub została już zaproszona) na jakiekolwiek wydarzenia w Kalendarzu Google, [twoja-domena]@allusers.d.calendar.google.com jest wymieniona jako gość. Zaproszenia na takie wydarzenia może otrzymywać cała Twoja organizacja.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Udostępnianie zaproszeń z kalendarza.
Dzienniki kontrolne – administratorzy mogą też zobaczyć adres allusers w dziennikach kontrolnych i raportach.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Dzienniki kontrolne.
Zawieszone konta użytkowników są dodawane do grup obejmujących całą organizację, ale nie otrzymują oni e-maili wysyłanych do tej grupy, dopóki ich konta są zawieszone. Gdy konto nie będzie już zawieszone, użytkownik będzie otrzymywać wiadomości na czacie grupowym.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przywracanie zawieszonych kont.
Nie są wymienione na stronie konta użytkownika – nie zobaczysz grup obejmujących całą organizację w sekcji Grupy na stronie konta użytkownika.