Compartilhamento público, importação e incorporação de Looks

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem ativar o acesso público a um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público a um Look, um administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa em qualquer método de compartilhamento público, importação ou incorporação é ativar o acesso público na análise detalhada que você quer compartilhar.

Ativar o acesso público a um Look específico

Com o acesso público, você pode compartilhar seu Look com um público mais amplo. Quando o acesso público está ativado em um Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos encurtados e impossíveis de adivinhar. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você os compartilhe veja os dados ou a visualização do Look.

Para ativar o acesso público a um Look salvo:

  1. Se você estiver no Modo de Desenvolvimento, selecione Sair do Modo de Desenvolvimento.
  2. Navegue até o Look que você quer compartilhar.
  3. Selecione o menu de engrenagem do Look.
  4. Selecione Editar configurações. O Looker mostra a janela Configurações do Look.
  5. Na janela Configurações de aparência, ative a opção Acesso público.
  6. Selecione Salvar. Isso vai disponibilizar os URLs antes esmaecidos para o Look.

Depois de ativar o acesso público ao Look, você pode copiar os URLs nas seguintes seções da janela Configurações do Look e usá-los das seguintes maneiras:

  • URL: compartilhe os dados da análise detalhada formatados como TXT, CSV, JSON ou HTML compartilhando o URL da análise detalhada.
  • Incorporar visualização: incorpore publicamente a visualização do Look em uma página HTML com o código

    Neste exemplo, você pode ver apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL no navegador:

    https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

    Exportando para o Google Planilhas

    Também é possível exportar os dados de uma análise detalhada diretamente para uma planilha Google sem precisar fazer o download primeiro.

    Também é possível exportar dados diretamente para as Planilhas Google usando a ação do Google Sheets na Central de ações do Looker em vez de implementar o método a seguir. Consulte a página de práticas recomendadas Ações do Looker — Google Sheets para mais informações.

    Para importar os dados para uma planilha Google, copie a fórmula Planilha Google da janela Configurações de aparência. Cole a fórmula na célula da planilha Google em que você quer que a célula superior esquerda dos seus dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para ver os dados importados.

    Dicas e observações sobre as planilhas Google

    Ao usar esse método para exportar dados para uma planilha Google, é importante ter em mente o seguinte:

    • As Planilhas Google são limitadas a 5 milhões de células para toda a planilha. Portanto, as colunas, linhas ou guias da tabela de dados não podem exceder esse limite.
    • O URL na função da planilha Google aponta para o Look salvo, e não para uma consulta específica. Isso permite fazer mudanças nos dados exportados para a planilha, mas tenha cuidado ao atualizar um Look em que uma planilha se baseia. Por exemplo, se você substituir uma análise salva, a planilha Google vai começar a ser preenchida com o novo formato.
    • O Looker recomenda importar um único Look para qualquer planilha (guia) nas Planilhas Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, ajudam a filtrar, extrair e copiar dados entre as planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma planilha principal que mostre tudo em gráficos.
    • A função ImportXML está sujeita a mudanças no Planilhas Google, que podem afetar seu fluxo de trabalho no Looker.
    • Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados na planilha. Consulte o post na Comunidade Exportar dados para o Google Planilhas para mais informações.

    Exportar para o Excel

    Para importar os dados para o Microsoft Excel, faça o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

    1. Ative o acesso público para o Look, conforme descrito na seção Como ativar o acesso público para um Look específico.
    2. Salve essas configurações. A opção Configurações de aparência para o arquivo de consulta na Web do Excel agora mostra um link de download ao lado dela.
    3. Selecione Fazer o download para baixar o arquivo .iqy no computador.

    Leia as instruções a seguir para usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac e saiba como usar o arquivo .iqy dependendo da sua versão do Excel.

    O Google e o Excel só interagem com servidores que têm certificados SSL válidos. Se a instância do Looker for hospedada pelo Looker, isso não será um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, os administradores precisarão seguir estas instruções para configurar um certificado SSL para HTTPS adequado quando configurarem o Looker inicialmente.

    Dicas e observações para planilhas do Microsoft Excel no Mac Office 2011

    Há algumas coisas a serem consideradas ao usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac.

    Importação inicial de dados

    1. Faça o download do arquivo .iqy para um local conhecido no computador.
    2. No menu suspenso Dados na barra de menus do Excel, selecione Obter dados externos > Executar consulta salva.
    3. No menu suspenso Ativar do comando, selecione Arquivos de consulta.
    4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
    5. Selecione Receber dados.
    6. Selecione um local na planilha para colocar os dados e clique em OK.

    Atualizar dados

    1. Selecione a guia Dados do Excel.
    2. Selecione o botão Atualizar dados.

    Dicas e observações para planilhas do Microsoft Excel no Windows Office 2013

    Há algumas coisas a serem consideradas ao usar o Looker em combinação com planilhas do Excel no Windows.

    Importação inicial de dados

    1. Faça o download do arquivo .iqy para um local conhecido no computador.
    2. Selecione a guia Dados no Excel.
    3. Selecione o botão Conexão existente.
    4. Selecione Procurar mais.
    5. Navegue até o arquivo .iqy.
    6. Clique em Abrir.
    7. Selecione o local na planilha para colocar os dados.

    Atualizar dados

    1. Selecione a guia Dados do Excel.
    2. Selecione o botão Atualizar dados.

    Para administradores: como ativar URLs públicos

    Para que qualquer um dos recursos descritos nesta página de documentação funcione, você precisa ativar os URLs públicos.