Azioni di Looker: Fogli Google

Integra i dati di Looker direttamente in Fogli Google per semplificare i workflow operativi e garantire l'accesso tempestivo ai dati. L'azione Looker Fogli Google utilizza OAuth per l'autorizzazione a inviare contenuti di Looker come file CSV. Puoi inviare questi dati una sola volta o in base a una pianificazione ricorrente.

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Google Fogli tramite l'hub azioni di Looker. Una volta abilitata, gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono selezionare Fogli Google come destinazione. In questo modo, possono inviare o programmare Look ed Esplorazioni, integrando i dati direttamente nei processi aziendali quotidiani.

Cose da sapere

Ecco alcune informazioni sull'azione Fogli Google:

• Le istanze ospitate dal cliente potrebbero non essere in grado di attivare le azioni dall'hub azioni di Looker, in particolare le azioni che supportano i risultati in streaming o che utilizzano OAuth, se l'istanza di Looker ospitata dal cliente non soddisfa i requisiti dell'hub azioni di Looker. Consulta la pagina della documentazione sulla condivisione di dati tramite un hub azioni per le soluzioni suggerite a questo potenziale problema.
• Non puoi pianificare o inviare dashboard a Fogli Google. I dashboard richiedono formati che supportano più riquadri o archivi (ad esempio PDF, PNG o ZIP), ma l'azione Fogli Google supporta solo lo streaming dei risultati di una singola query in formato CSV semplice. Per inviare i dati a Fogli Google, pianifica l'invio dall'interfaccia utente di Look o Esplora e assicurati che il formato di output sia impostato su CSV semplice.
• I fogli Google sono limitati a 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, tutte le consegne all'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Attivare l'azione Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Google Sheets in Looker seguendo questi passaggi:

1. Vai al pannello Amministrazione e, in Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
2. Nell'elenco delle azioni dell'Action Hub, scorri fino a Google Fogli e fai clic sul pulsante Attiva.
3. Nella pagina dell'azione Google Sheets, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attivato in modo che sia impostato su On e fai clic su Salva.
4. Quando torni all'elenco delle azioni di Action Hub, l'azione Google Sheets dovrebbe essere abilitata.

Gli utenti con l'autorizzazione send_to_integration ora possono inviare o pianificare Look o Esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Invio dei dati in formato CSV a un foglio Google

Qualsiasi utente Looker con autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare Look o Esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Per preparare i dati prima di inviarli o pianificarli:

• Scalabilità orizzontale: se la tabella di dati contiene più di 26 colonne e intendi importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google prima di poter importare i dati.
• Scalabilità verticale:se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, Looker aggiungerà queste righe al foglio Google per impostazione predefinita.
• Sovrascrittura:se intendi importare i dati in un foglio Google esistente, scrivi le formule in una scheda separata del foglio Google per preservare la logica delle formule. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google, l'azione aggiorna dinamicamente il foglio Google e i dati vengono caricati automaticamente nella prima scheda o in quella più a sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro a ogni invio di dati in modo da avere una cronologia completa dei tuoi dati e poter monitorare le modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google.

Per inviare o programmare i tuoi contenuti:

1. In Pianificatore, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di distribuzione.
2. Se esegui la pubblicazione su Google Drive per la prima volta, devi autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Accedi con Google, specifica il tuo Account Google e poi fai clic su Consenti per collegare il tuo account Looker alle tue credenziali OAuth di Google. Puoi collegare a questa integrazione un solo insieme di credenziali Google OAuth 2.0.
3. In Pianificatore, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.

4. Dal menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.

   Successivamente, puoi inserire l'URL di una cartella in questo Drive o recuperare tutte le cartelle in Drive.

   • Nel campo URL di destinazione di Google Drive, inserisci l'URL completo di Google Drive della cartella in cui vuoi salvare i dati. Ad esempio: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se questo URL non è accessibile, i tuoi dati verranno salvati nella cartella principale di Google Drive.
   • Nell'elenco a discesa Seleziona Recupera per recuperare un elenco di cartelle in questa unità, seleziona Recupera. Dopo l'aggiornamento della finestra di dialogo Pianificatore, dal menu a discesa Seleziona cartella per salvare il file, seleziona la cartella di Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.

5. Specifica il nome del file Google Sheets nel campo Inserisci un nome file. Non è necessario includere l'estensione del file: l'azione Fogli Google la aggiungerà automaticamente durante la pubblicazione.

6. Nel menu a discesa Sovrascrivi file esistenti, seleziona Sì o No. Se selezioni No, verrà generato un nuovo foglio Google con un'istantanea dei dati a ogni consegna. Se selezioni Sì, i dati verranno caricati nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google esistente.

7. Le opzioni avanzate per i file CSV includono limiti e formati personalizzabili. Fai clic su Invia o Programma.

8. Aggiorna la cartella di Google Drive per visualizzare la consegna del file.

Cambiare Account Google

Per associare un Account Google diverso a questa azione, devi eliminare la connessione dell'account all'istanza di Looker. Per saperne di più, consulta la sezione Gestire i collegamenti tra il tuo Account Google e terze parti.